[残業時間1/2でより早く帰る]仕事の効率化システムをゼロ秒思考でつくろう!

こてつ@Shihainin0710 です。

今回は『ゼロ秒思考を利用した仕事の効率化』について書きます。

「ゼロ秒思考って何?」と思った方はコチラの記事を参考にしてください!

『世界一シンプルな、頭の良くなるトレーニング』です(*‘∀‘)

 

>> ゼロ秒思考のメモ書きを5日間実践してみて思うこと[だらだらしちゃう毎日を改善したい!]

 

ゼロ秒思考を取り入れることで、今までよりも仕事を効率よく片付けられ、早く帰って好きなことができるようになります!

 

こてつ

仕事を進めていくうえで、どうしてもグチャグチャ考え込んでしまったり、やることが多くて頭の中がパニックになることってありますよね?そうしているとあっという間に、何もせず一日が終わっちゃいますよね。。。
そんな時こそ、落ち着いてまずは紙に書き出してみることです。

ねこ亀

 

今回の記事は以下のような方におすすめです。

  • 仕事中に考え込むことが多く、なかなか行動できない
  • やることが多くて、何から手を付けたらいいか分からない
  • 仕事を終わらせて今までの1/2以下の残業時間で帰りたい

そんな方は是非とも今回の記事を読んでみて下さい。

 

今回は世界一シンプルな頭の良くなるトレーニングである『ゼロ秒思考のメモ書き』が、あなたの日常を変える![管理人の日常を例に説明]という記事内の、仕事についてもう少し深堀りした記事です。

 

 

1.ゼロ秒思考には、仕事での動きを変える効果がある!

 

 

こてつ

ゼロ秒思考を知り、メモ書きの習慣をつけるようになって2か月以上経過しましたが、今までの働き方が変わり、自分の残業時間がグッと減りました

 

自分は現在、他部署を経て2度目の研究開発部門への所属となっていますが、最初に研究開発部門に所属していたときよりも残業時間が1/3以下になっています。

もしゼロ秒思考を知らなかったら、今まで通りの働き方で残業も多かったでしょう。

 

こてつ

ゼロ秒思考を知り、仕事に応用したことで変わった点は、大きくは以下の3通りかと。
  • 必要な時に必要な箇所だけに集中できるようになった
  • 色々やることが発生しても、落ち着いて順番に対処できるようになった
  • 1つ1つの仕事の期限が見えるようになった

 

今回はこの3点について詳しく書いていきます。

ねこ亀

 

2.ゼロ秒思考で余計な事を考えない!

 

 

こてつ

ゼロ秒思考のメモ書きで仕事を整理すると、頭の中でグチャグチャ考えることがなくなり、集中できます

 

手が止まっている時って、だいたい頭の中であれこれと考えている時ではありませんか?

「アレもやらきゃ、コレもやらなきゃ」だったり、色んなことを考え過ぎてカオスな状態になっていることもあるでしょう(笑)

そんな時は、『今、自分が仕事に関して何で悩んでいるか?』をコピー用紙などの近くの紙に書き出してみましょう。

ねこ亀

 

パッと思いついて書き始めて、3分経過or手が止まったら書くのを中断して書いたことを見てみます(ゼロ秒思考のメモ書きでは本来書く時間は1分ですが、目安として3分くらいでもいいかと)。

 

思いつく限りにサッと文字に起こしたことが、あなたのなかで大切なことです。

例えば「明後日の会議の資料どうしよう?」とか、「この課題はどうやって調べよう?」といった悩みが出てくると思います。

 

まずは文字に起こした悩みに集中して解決してみましょう。それ以外は考えないように

 

 

3.ゼロ秒思考で、やることの見える化を!

 

 

こてつ

ゼロ秒思考を知っていれば、色々やることが発生してもパニックにならずに済みます

 

仕事をしていると、上司から色々言われて気付いたらやることが増えていた!なんてことはよくあると思います。

自分も以前はやることが一気に増えると頭の中がパニック状態になり、落ち着くまでに時間がかかっていました。同じような経験をしている方は沢山いるでしょう。

 

そんな時も、まずはいったん『自分の仕事は何か?』を紙に書き出してみるのです。

ねこ亀

 

上司との話の途中で仕事が増えることもあるので、忘れないように出来る限りすぐにメモしておきたいところです。

こてつ

そんな時には、abrasusの薄いメモ帳がおすすめです!驚くほど薄いので、急な打合せでも安心です。

 

 

仕事が増えて頭の中でパニックになっていても、文字に起こしてみると優先順位がなんとなく見えてきて意外と冷静になれますよ(*‘∀‘)

「あっ、これらの仕事は全部一気にやる必要無いんだな~」って。

 

 

4.ゼロ秒思考で、仕事の優先順位と期限が見えてくる!

 

 

こてつ

自分のやることを文字に起こすと優先順位が見え、それに伴い大まかな期限も分かってきます

 

「今の仕事は一気にやる必要はない」と分かれば、優先順位も自ずと見えてきます

そして優先順位が分かれば、それぞれの仕事をいつまでにやる必要が有るのかというのも大まかにつかめます(*‘∀‘)

そこまで来たら、後は優先順位通りに仕事を進めていくだけです。

 

こてつ

このようにして、僕は僕なりに仕事を今まで以上に効率化するシステムを作ってみました。

そして現在、月の残業は10時間未満です。やるべきことと順番と期限が頭の中に入っているので、遅くまで残る必要が無いからです。

 

こてつ

逆に遅くまで残っていたときは、仕事の順番も期限もよく分かっていませんでした(笑)

 




5.今すぐゼロ秒思考のメモ書きを始め、目指せ仕事の効率化!

 

 

最後に、『ゼロ秒思考を利用した仕事の効率化』についてまとめます。

  • ゼロ秒思考で、必要な事だけに集中できる
  • ゼロ秒思考で、やるべきことが明確に見える
  • ゼロ秒思考で、優先順位と期限が見える

 

こてつ

ゼロ秒思考は、応用すれば仕事以外のあらゆる場面でも活躍してくれると思います!
[今すぐできて効果バツグンな頭の整理]ゼロ秒思考のメモ書き実践に必要なものを経験者がまとめてみたという記事でも書きましたが、ゼロ秒思考のメモ書きを始めるのはとても簡単です。これを読んだあなたも早速始めて、明日からの1日を変えていきましょう

ねこ亀

 

ゼロ秒思考についてより深く知りたい方や詳しい活用法が知りたい方は、本をamazonとかでポチっておきましょう。

 

 

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です