仕事でミスが多い方必見!明日から使える対策その2 [ミスを記録する便利なツール]

こてつ @Shihainin0710 です。

今回は『仕事のミスを記録しておくのに便利なツール』について書きます。

仕事のミスは簡単な原因分析も含めて記録に残しておくことでよりあなたの頭に残り、よりあなたの頭は洗練されると思います!

 

こてつ

仕事でミスが多い方必見!明日から使える対策 [さよならうっかりミス!]をまだ読んでいない方は、そちらから先に読んで頂くと話が分かりやすいかと思います。ずっと頭で考えるのではなく、書き出すのが大事ですよ!
『自分のミスに対する分析は大事なことで、自分のミスの傾向がつかめるのは分かった。さて、それでは何に書き込んでいけば良いのだろう?』となった時、紙が良い人も居ればパソコンやスマホなどのデータ上が良い人も居るでしょう。

ねこ亀

 

『自分のミスに対する分析は大事なことで、自分のミスの傾向がつかめるのは分かった。さて、それでは何に書き込んでいけば良いのだろう?』

そう思った方がきっと参考になる情報を今回は書いていきます(*‘∀‘)

 

・仕事でミスが多いのをなんとかしたい!

・ミス日記をつけてみようと思うが、何で作れば良いか分からない

 

そんな方は、是非とも今回の記事を読んでみてください。

ミスの分析をして、もっと自分をレベルアップさせましょう!

 

 

1.仕事のミスの記録に便利なツール①:スケジュール手帳

 

仕事で持ち歩くスケジュール手帳にミスの内容を簡単に書いておく感じです。 日程確認と同時に自分のミスも目に入るので気が引き締まり、記憶に残りやすいのが良い所です。

ねこ亀

 

要するに、『よく自分が持ち歩くものに大事なことを書き残しておく』ということです。

仕事でスケジュール手帳を持ち歩くことが多いという方は、お試しください。

 

 

同じ手書きでも制限時間付きのメモ書きなら、余計な思慮が入らない分析が出来そうですね(*‘∀‘)

 

参考記事[簡単な集中する方法はコレだ!]ゼロ秒思考のメモ書きを約2週間実践してみた結果

 

(2018.2.17更新)

「うっかりミスをしたら、忘れないうちにすぐに記録したい!」

そんな方は、携帯性抜群の『薄いメモ帳』はいかがでしょう?

 

2.仕事のミスの記録に便利なツール②:メモ帳ソフト

 

こてつ

スケジュール手帳を持ち歩くことが少ないこてつは、会社のパソコンのメモ帳ソフトにミスの内容を書いてます。

例えばこれ⇓を、

11/2
・午後の打ち合わせ前に資料を印刷し忘れた

11/3
・修正の手続きが勤怠データ入力で、出社時間の入力を間違えていた
11/6
・分析装置備品の発注部数を間違えた(3個発注するところ、1個と発注した)

 

こんな感じでかいてます。

仕事でパソコンを使うことが多い方は、この方法はオススメです!

仕事の合間にミスの内容や原因分析をさっと書けますし、デスクトップなどに置いておけば、そのあとの確認や追記もスムーズにできます(^-^)

 

また紙に書くより紛失する可能性は低いかなと。

パソコンのメモ帳も良いと思いますが、Evernoteのようなスマホアプリを利用すればどこでも確認できるので、プライベートでも行動に気を付けたい!という方は利用してみると良いかもです。

ねこ亀

 

3.仕事のミスの記録に便利なツール③:Excel

 

エクセルの表を利用してミスをしっかり管理・分析する感じです。

 

例⇓

 

ミスの内容ごとに分析過程を見やすく分けることができ、原因の深堀りもしやすいです。ミスの原因分析をちゃんとやる場合には、表を使って見やすくした方が良いです。

ねこ亀

こてつ

ちなみにこてつはたまに仕事で使うことがあります(不具合の原因分析や、安全衛生のなぜなぜ分析)

 

一つ一つのミスに対して厳しく見ていきたい方はExcelでのミス管理がオススメです!

 

 

4.仕事のミスの記録に便利なツールまとめ

 

今回紹介した、3つの『仕事のミスを記録するのに便利なツール』をまとめます。

 

  • スケジュール手帳日程確認とともに自分のミスも目に入りやすく、気が引き締まって記憶に残りやすい
  • メモ帳ソフトミスの内容や原因分析の入力・確認・修正がすぐにできる。スマホアプリならどこでも利用できる
  • Excel1つ1つのミスの原因を細かく深く分析できるし、その過程も見やすくできる

 

 

こてつ

こてつ個人としては、スマホとの併用も可能なメモ帳ソフトが特にオススメです!
ミスをしたときはやはり嫌な気持ちになってしまうものですが、自分自身のレベルアップのきっかけになるものです。少しずつでも大丈夫なので、ミスをしたらすぐに『何が悪かったのか?』を考えて記録しておく習慣をつければ、きっと成長は続きます。

ねこ亀

 

書く習慣をつけることで頭の中だけでモヤモヤと考える時間が減っていくので、頭もすっきりした状態になれます(^-^)

書くことって思った以上に良いことづくめなので、あなたもトライしてみて下さい!(*‘∀‘)

こてつ

最近はゼロ秒思考のトレーニングを始めてみました。時間制限を厳しくするので、一気に集中できます。気になる方は以下のサイト、または『ゼロ秒思考』についての本を読んでみて下さい!

 

 

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