[読めばすぐにPCスキルアップ・その2] 便利なショートカットキーを使ってみよう

こてつ@Shihainin0710です

今回はすぐにできるPCスキルアップの第二弾として、『あらゆる場面で使える便利なショートカットキー』を書きます。

 

こてつ

仕事でパソコンをよく使う方は多いと思いますが、カタカタと多くの文章を打つのは疲れるし、膨大なデータから必要な部分だけ取ってグラフや表にする作業って時間がかかって嫌になりませんか?
少しでもパソコン作業を効率化するため、今一度あなたのパソコン作業の動きを振り返ってみましょう

ねこ亀

「Altキーの使い方が知りたい。。。」という方はコチラ

 

[読めばすぐにPCスキルアップ・その1] officeで役立つAltキーの使い方

 

・パソコンを今よりも活用して、効率的に仕事を終わらせたい

・パソコンが苦手で、パソコンの作業がとても苦痛だ

・ショートカットキーって何?

 

そんな方は是非ともこの記事を読んでみてください。

ショートカットキーに慣れればあなたのPCスキルも上がり、今まで時間がかかって面倒だった仕事がラクになりますよ(^-^)

*今回の対象は、Windowsパソコンです。

 

 

1.PCスキルアップのための前提:マウスの動きを少なくする

 

次の行動に身に覚えはありませんか?

ねこ亀

・文章や図表を、マウスを使ってコピーor貼り付ける(マウス右クリック⇒コピーor貼り付け)

 

・何かを実行するとき、マウスカーソルを目標までもっていってクリックする

 

これらの行動のように、マウスをキビキビ動かしていることが多くないでしょうか?

こてつ

パソコン作業ではよくある光景だと思いますが、たまにいるキーボードでささっと仕事を片付けている人を見ると格好いい!って思いませんか?

 

今回書くショートカットキーは、このようなマウスの動きを出来る限り少なくするためのものです🐱

 

 

 

2.PCスキルアップにもなる便利なショートカットキー

 

便利なショートカットキーを使いこなせればPCスキルのアップになりますし、マウスで同じことをやるよりも時間の削減になります。

ねこ亀

 

今回はあらゆる場面で使える、覚えておきたい便利なショートカットキーを紹介していきます!

 

①すぐ使えて便利なショートカットキー [ctrl+C:コピー, ctrl+V:ペースト(貼り付け)]

恐らく、最も知られている2大ショートカットキーだと思います。

2つ合わせて『コピー&ペースト』とか『コピペ』とか言われてますね。

ねこ亀

 

 

マウスだと『①範囲を指定したあとに右クリック⇒コピーで、②貼り付けたい所で右クリック⇒貼り付け』という操作です。

地味に時間かかりますよね(;^ω^)

 

①範囲を指定したあとにctrl+c、②貼り付けたい所でctrl+v』という操作なら、

マウスでやるよりもかなり早くできます(*‘∀‘)

 

②すぐ使えて便利なショートカットキー2 [ctrl+X:切り取り(カット), ctrl+V:ペースト]

①のコピペと似ていますが、こちらは複製はしません。指定したものを別の場所へ移動させる感じです。

ねこ亀

 

 

③あまり知られていないかもしれないショートカットキー [ctrl+A:表示されている文章や画像などをすべて選択]

参考にしたい文章などをまとめて貼り付けたい時などに便利です。マウスでドラッグし続けるより早いです。

例えば下のようなことができます。

ねこ亀

 

 

④やり直したい時に役立つショートカットキー [ctrl+Z:最後に行った操作をキャンセルして前の状態に戻す(元に戻す)]

 

間違えた箇所に文章や図表を貼り付けてしまった場合や文章の入力をミスした時。

こういった時には、ctrl+Zすぐに入力・貼り付け前の状態に戻せます。マウスで『元に戻す』にカーソルを持っていくよりも早いですよ。

ねこ亀

 

 

⑤やり直したい時に役立つショートカットキー2 [ctrl+Y:直前に行ったキャンセルを取りやめる(ctrl+Zを実行する前に戻る)]

「今貼り付けた文章をctrl+Zでキャンセルしちゃったけど、さっきの状態をもう一度見たい」

そんな時には、ctrl+Yを押せばやり直しが出来ます。

マウスで『やり直す』にカーソルを持っていくよりも早いですよ。

ねこ亀

 

 

ちなみに、ctrl+Zとctrl+Yの関係をイメージで表すと以下のようになります。

 

 

3.便利なショートカットキーまとめ

 

 

『PCスキルアップにもなる、あらゆる場面で使える便利なショートカットキー』についてまとめます。

 

  • ctrl+C:コピー, ctrl+V:ペースト(貼り付け)
  • ctrl+X:切り取り, ctrl+V:ペースト(貼り付け)
  • ctrl+A:表示されている文章や画像などをすべて選択
  • ctrl+Z:元に戻す
  • ctrl+Y:やり直し

 

ここで書いた『あらゆる場面で使える、覚えておきたいショートカットキー』は、

『マウスでも出来るけどショートカットキーを使えばもっと早くなる』ものです。

ショートカットキーの種類はまだまだ沢山ありますが、これらだけでも仕事の時間短縮には大いに役立ちますし、あなたのPCスキルもアップしますので、少しずつ身に着けていきましょう。

ねこ亀

 

こてつ

読んだらさっそく便利なショートカットキーを使ってみて下さい!ささやかな行いが、PCスキルと作業効率の大幅アップに繋がります!

 

 

 

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